Nr. inregistrare 428/A din 04.10.2021

 

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI 

"POKA - 30 de ani alaturi de specialisti" 

 

 

1. Organizatorul și regulamentul oficial al campaniei

● 1.1 Organizatorul campaniei “POKA - 30 de ani alături de specialiști” (denumită în continuare "Campania", respectiv "Organizatorul") este S.C TEHNODENT POKA SRL, cu sediul ales în loc. Ghiroda, str. Aeroport, nr. 90, județul Timiș, înregistrata la Registrul Comerțului, sub nr. J35/2284/1991 CUI: RO1813923 Cont: RO97INGB0002008200838911, deschis la ING Bank Timișoara, telefon: 0256 246 114.

● 1.2 Scopul acestui Regulament este de a stabili condițiile de participare la campanie și modul în care se acordă premiile.

● 1.3 Regulamentul, precum și detaliile campaniei, sunt disponibile în mod gratuit pe www.POKA.ro/campania și la sediul Organizatorului, pe toată perioada de desfășurare a campaniei.

● 1.4 Numele câștigătorilor campaniei vor fi publicate pe site-ul campaniei.
 

2. Durata campaniei, aria de desfășurare și dreptul de participare la Campanie

● 2.1 Campania se desfășoară pe tot teritoriul României în perioada 04 octombrie 2021 – 31 iulie 2022.

● 2.2 în momentul plasării comenzilor cât și al extragerii câștigătorilor, Participanții trebuie să aibă statut de Persoană Juridică (S.R.L., C.M.I., P.F.A., etc), cu cod fiscal și autorizație de funcționare valabile pentru practicarea activității de stomatologie sau de
tehnică dentară; Participanții trebuie să dețină un sediul legal înregistrat în România.

● 2.3 Angajații Organizatorului și rudele acestora de grad 1, 2 și 3, care desfășoară una din activitățile de stomatologie și/sau tehnică dentară , nu au dreptul să participe în campanie.
 

3. Înscriere și participare

● 3.1 Prin înscrierea în aceasta campanie, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor prezentului Regulament și ale legislației aplicabile din România.

● 3.2 Pentru înscrierea în campanie, din momentul începerii acesteia, un participant trebuie sa facă achiziții de produse comercializate de organizator în valoare de minim 800 Lei (TVA inclus)/factură, prin una din următoarele modalități: online pe
www.poka.ro, prin Consilierii de Vânzări sau în magazinele POKA din Timișoara și București.
 

4. Mecanismul campaniei

● 4.1 în cadrul acestei campanii, participanții care plasează și achită o comandă în valoare de minim 800 Lei (TVA inclus) acumulează ȘANSE pentru câștigarea unuia din premiile din cadrul Campaniei.

● 4.2 Fiecare client poate acumula mai multe ȘANSE, în funcție de numărul de achiziții de minim 800 Lei (TVA inclus), în condițiile prezentului Regulament.

   ○ 1 ȘANSĂ = seria și numărul facturii emise de organizator care are valoarea minimă de 800 Lei (TVA inclus ) și este achitată integral până la momentul generării listelor cu seriile facturilor participante;

   ○ Odată făcută o prima achiziție în valoare de minim 800 Lei (TVA inclus), un client devine participant și este automat înscris în baza de date de numere din care se vor extrage câștigătorii.

● 4.3 Dacă un client nu dorește sa devină Participant la această campanie, acesta trebuie să trimită o cerere scrisă pe adresa marketing@poka-dent.ro.

● 4.4 Facturile stornate sau ulterior anulate vor fi considerate invalide la momentul desemnării câștigătorilor Marilor Premii.

● 4.5 Șanse la Marile Premii:

   ○ Fiecare ȘANSĂ acumulată în urma unei achiziții în valoare de minim 800 Lei (TVA inclus) participă la extragerea finală pentru unul din Marile Premii.

   ○ La extragerea finală pentru Marile Premii vor participa toate ȘANSELE care respectă Regulamentul Concursului.

   ○ Un participant la campanie poate fi desemnat o singură dată ca fiind câștigător al unuia din Marile Premii, șansele sale de participare la următoarele extrageri devin invalide.
 

5. Comunicarea cu Organizatorul

● 5.1 Orice problemă semnalată de un participant în desfășurarea campaniei se va aduce la cunoștința Organizatorului prin email la adresa marketing@poka-dent.ro

● 5.2 Răspunsurile și hotărârile Organizatorului sunt definitive și irevocabile.

● 5.3 Organizatorul își rezerva dreptul de a răspunde doar acelor solicitări pe care acesta la consideră justificate.

6. Premiile Campaniei sunt

6.1.1. Marile Premii:

CABINET:
Premiul 1: EVO Scaner intraoral (cod 126005)
Premiul 2: WH Autoclav LINA 22 L + PRINTER (cod 129001)

LABORATOR:
Premiul 1: Evo Milling Machine 5 (cod 126004)
Premiul 2: EVO 3D Scan Plus (cod 126008)

6.1.2. Premii suplimentare:

Organizatorul va acorda în fiecare lună cate un premiu care constă într-un voucher în valoare de 500 Lei, voucher cu care clientul poate achita, la o singură achiziție, integral sau parțial, valoarea unei facturi;

Desemnarea lunară a câștigătorului premiului suplimentar, un voucher în valoare de 500 lei, se face în conformitate cu mecanismul campaniei descris la punctul 4;

La fiecare extragere lunară a premiului suplimentar participă facturile cu valoare minimă de 800 lei care eu fost emise în luna precedentă și care au fost achitate integral până la momentul generării listelor cu seriile facturilor participante;

În perioada noiembrie 2021 – iulie 2022, generarea listelor cu seriile facturilor participante se va efectua între data de 14 – 17 a lunii, într-o zi lucrătoare, iar pentru ultima extragere lista cu seriile facturilor participante se va genera pe data de 8 august 2022.

Câștigătorul se va anunța pe website www.poka.ro și în social media.

● 6.2 Desemnarea câștigătorilor:

Premiile vor fi acordate astfel:

   ○ Fiecare serie și număr de factură emisă pe parcursul campaniei, cu o valoare minimă de 800 Lei (TVA inclus), va fi înscrisă pe lista extragerilor facturilor câștigătoare. Extragerile se for efectua prin generarea de numere aleatorii pe website-ul www.random.org, atât pentru “Marile Premii“ cât și pentru premiile suplimentare.

   ○ Pentru Marile Premii, generarea listei cu seriile facturilor eligibile (cuprinde facturi emise în perioada 4 octombrie 2021 – 31 iulie 2022 și încasate până în data de 5 august 2022 inclusiv) se va efectua pe data de 8 august. Lista astfel generată va fi înregistrată
la biroul notarial în perioada 9 – 12 august 2022.

   ○ Câștigătorii Marilor Premii vor fi extrași și desemnați pe data de 16 august 2022, iar câștigătorii premiilor suplimentare vor fi desemnați conform descrierii de la punctul 6.1.2;

   ○ Extragerea Marilor Premii va fi un eveniment public, anunțat prin website-ul www.poka.ro și pe paginile oficiale de social media ale Tehnodent Poka;

   ○ Principiul după care vor fi acordate marile premii este următorul:

      a) Ordinea atribuirii premiilor: primei serii extrase i se acordă premiul 1 corespunzător categoriei din care face parte participantul.

      b) Pentru cea de-a doua serie extrasă se va acorda, după caz, premiul 1 din cealaltă categorie sau premiul 2 din categoria premiului anterior atribuit, funcție de obiectul de activitate autorizat al câștigătorului.

     c) În situația unui câștigător cu obiect de activitate autorizat din ambele categorii, se acordă premiul cu valoarea cea mai mare rămas neacordat.

      d) Se va acorda un singur premiu / CUI. În cazul extragerii unei facturi care aparține unei firme desemnate anterior ca fiind câștigătoare a unuia din Marile Premii, se va proceda la o nouă extragere.

      e) Premiile se vor acorda în funcție de obiectul de activitate al firmei câștigătoare, astfel:

         ● Scanner intraoral EVO și autoclav W&H Lina se vor acorda cabinetelor stomatologice

         ● EVO Milling Machine și EVO 3D Scan Plus se vor acorda laboratoarelor dentare

Un participant cu obiect de activitate autorizat de ”laborator dentar” nu poate câștiga premiul alocat categoriei ”cabinet stomatologic” respectiv niciun participant cu obiect de activitate autorizat de ”cabinet stomatologic” nu poate câștiga premiul alocat categoriei ”laborator dentar”. Face excepție situația unui participant cu ambele obiecte de activitate autorizate, căruia i se va atribui premiul cu valoarea cea mai mare rămas neacordat, conform 6.2 pct c).

• 6.3. Proprietatea bunurilor acordate ca Marile Premii va fi transferată câștigătorilor pe baza documentelor fiscale care vor fi întocmite pe datele persoanei juridice menționate pe facturile desemnate câștigătoare.

• 6.4. Cu cel puțin o zi înaintea de desemnarea câștigătorilor “Marilor Premii“, Organizatorul va crea o copie a bazei de date cu seriile șanselor valabile, pe care o va înregistra la un birou notarial.

• 6.5. Nu se va acorda contravaloarea în bani sau în alte obiecte pentru bunurile acordate ca premii, iar premiile nu se pot înlocui cu alte beneficii.

• 6.6. Organizatorul va contacta și anunța câștigătorii premiilor în termen de 3 zile lucrătoare de la data extragerii.

• 6.7. Câștigătorii desemnați au la dispoziție 30 de zile pentru intrarea în posesie a premiilor.

• 6.8. Premiile vor fi înmânate reprezentanților câștigătorilor la sediul SC TEHNODENT POKA SRL din Ghiroda, Str. Aeroport 90, jud. Timiș.

• 6.9. Prin participarea la campanie, participanții își dau acordul expres pentru utilizarea datelor personale și a imaginii lor în scopuri publicitare, în cazul câștigării oricăruia dintre premii.

Procedura de extragere, validare și desemnare a câștigătorilor:

   ○ Extragere număr aleatoriu de pe site-ul random.org
   ○ Se identifică în Excel numărul facturii corespunzătoare numărului extras
   ○ Se listează factura din ERP
   ○ Se validează factura conform regulamentului
   ○ Se stabilește categoria din care face parte câștigătorul
   ○ Se fac publice datele de identificare ale câștigătorului
   ○ Se stabilește premiul ce revine câștigătorului

7. Validarea câștigătorilor

● 7.1 Organizatorul va descalifica participanții care nu au respectat prezentul Regulament.

● 7.2 Participantul acceptă prin prezentul Regulament faptul că nu are dreptul la explicații dacă șansele lui de participare la extragere sunt invalidate, ca urmare a folosirii unor metode frauduloase de înscriere și participare la Campanie, incluzând dar nelimitându-se la acestea: CUI/CIF fals, informații false, mecanisme automate de generare a click-urilor, folosirea de proxy-uri, spam, phishing, utilizarea unor extensii de browser care au adus avantaje pe altă cale decât pe cea specificată în regulament, utilizarea unor programe care au același rol etc. Orice fraudă va atrage după sine eliminarea din campanie a participantului în cauză.

● 7.3 Validarea câștigătorilor se va face în conformitate cu condițiile prezentului Regulament.

● 7.4. Câștigătorii vor intra în posesia premiului în maxim 30 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatelor.
 

8. Taxe și impozite

● 8.1 Organizatorul Campaniei nu este răspunzător de plata unor eventuale obligații fiscale ale câștigătorilor rezultate din câștigarea premiilor oferite.
 

9. Protecția datelor – GDPR

● 9.1 Toate datele cu caracter personal pe care le prelucrează Tehnodent Poka în scopul prezentei campanii precum și documentele, informațiile, cunoștințele, indiferent de suportul pe care se află, au caracter strict confidențial.

● 9.2. Perioada pentru care se prelucrează datele cu caracter personal nu va depăși perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele.

● 9.3. Datele cu caracter personal ce sunt prelucrate de Tehnodent Poka, necesare pentru îndeplinirea obiectului prezentei campanii, în conformitate cu prevederile Regulamentului sunt, fără a se limita strict la acestea , următoarele: numele și
prenumele reprezentantului câștigătorului, CNP, serie și nr CI, adresa de domiciliu, adresa de mail, nr. de telefon.

● 9.4. În vederea derulării prezentei Campanii, Tehnodent Poka declară că respectă obligațiile impuse de legislația europeana incidentă cu privire la protecția Datelor cu Caracter Personal, respectiv cele stabilite prin Regulamentul (UE) 2016/679 al
Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice, în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și circulația acestor date.

● 9.5. Tehnodent Poka va lua toate măsurile necesare împotriva utilizării, reproducerii, divulgării, transferării, dezvăluirii sau publicării neautorizate a datelor cu caracter personal primite de la participanții care se înregistrează în această campanie.
 

10. Dispoziții finale

● 10.1 În caz de forță majoră, Organizatorul poate lua decizia încetării desfășurării campaniei în orice moment și va informa în cel mai scurt timp participanții.

● 10.2 Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru imposibilitatea participării la această campanie din cauza unor erori de software sau datorită unor cauze care nu depind direct de organizator, cum ar fi defecțiuni tehnice ale furnizorului de servicii de
internet s.a.

● 10.3 Organizatorul nu își asumă nicio răspundere pentru datele personale incorecte furnizate de către participanți sau pentru orice alți factori care ar putea afecta dreptul de participare la campanie și care se află în afara culpei organizatorului.

● 10.4 Orice fel de contestații venite din partea participanților vor fi trimise prin e-mail marketing@poka-dent.ro, până cel mai târziu la data de 19 august 2022 sau la sediul organizatorului din Ghiroda, str. Aeroport, nr. 90. Soluționarea contestației se va efectua
de către organizator în termen de 3 zile de la data primirii contestației și va fi definitivă. Contestațiile trimise după aceasta dată vor fi considerate tardive și nu vor fi luate în considerare.

● 10.5 Organizatorul își rezervă dreptul de a îmbunătăți regulamentul pe parcursul desfășurării Campaniei, care va fi adus la cunoștința participanților și a publicului prin intermediul www.POKA.ro/campania

 

Aici puteti vedea Regulamentul campaniei si in format pdf.

 

Organizator campanie:                                                                               

TEHNODENT POKA SRL    

Ec. Ladislau Poka, C.E.O.